Het proces start op het moment dat je één factuur uploadt bij een factoringbedrijf. Meer is het in het begin niet. Je kiest een openstaande factuur voor afgerond werk en dient die online in. Vanaf dat punt neemt het factoringbedrijf het over. Voor veel Amsterdamse zzp'ers is dat precies de reden om het te doen: wie hier freelancet, betaalt al snel stevige vaste lasten en kan het zich slecht veroorloven om weken op een betaling te wachten.

Eerst wordt je opdrachtgever gecheckt, niet jij

Na het indienen kijkt het factoringbedrijf vooral naar één ding: is jouw opdrachtgever kredietwaardig? Het factoringbedrijf koopt de factuur van je en draagt daarmee het risico op wanbetaling. Het moet dus zeker weten dat de opdrachtgever straks betaalt. Jouw eigen omzet of de leeftijd van je onderneming speelt daarbij een veel kleinere rol dan bij een bank.

Die check gebeurt via een kredietverzekeraar, een partij die het risico op wanbetaling verzekert. Is de opdrachtgever verzekerbaar, dan kan de factuur worden overgenomen. Facturen aan particulieren vallen af, net als facturen voor werk dat nog niet is afgerond. Werk je als zzp'er voor zakelijke opdrachtgevers, dan kom je bij de meeste facturen dus gewoon door deze stap heen.

Na goedkeuring volgt de uitbetaling minus de factorfee

Is de factuur goedgekeurd, dan volgt de uitbetaling. Bij een aanbieder als Freelance Factoring gebeurt dat doorgaans binnen 24 uur na goedkeuring. Je ontvangt het factuurbedrag minus de factorfee, de vergoeding die het factoringbedrijf per factuur rekent. Wil je vooraf weten wat factuur verkopen als zzp'er je precies kost, dan is dat hier overzichtelijk. Je betaalt alleen die fee per ingediende factuur, zonder abonnementskosten of administratiekosten.

Daarmee ligt het rekenwerk bij jou. Weegt de fee op tegen weken eerder je geld hebben? Voor een klus van een paar tientjes meestal niet. Voor een flinke factuur met een betaaltermijn van zestig dagen vaak wel, zeker als je huur of inkoop niet kan wachten.

Daarna neemt het factoringbedrijf het contact over

Na de uitbetaling verschuift het werk naar de achtergrond. Het factoringbedrijf wacht de betaaltermijn af en verzorgt het debiteurenbeheer, dus herinneringen versturen en nabellen als de betaling uitblijft. Jij hoeft je opdrachtgever dus niet zelf achter de broek te zitten en dat is prettig voor de werkrelatie. Een betalingsherinnering van een extern bedrijf voelt voor beide kanten zakelijker dan een ongemakkelijk appje van de freelancer die volgende maand weer aan tafel zit.

Gaat de opdrachtgever in de tussentijd failliet, dan is de factuur bij Freelance Factoring voor 90% verzekerd. Je draagt dan 10% eigen risico, maar het grootste deel van je geld is veilig. Dat verschil met zelf wachten is groot, want zonder verkoop sta je bij een faillissement achteraan in de rij van schuldeisers.

Wat je zelf regelt voordat je begint

Het proces vraagt weinig voorbereiding, maar een paar dingen liggen bij jou:

  • Een inschrijving bij de KvK en een in Nederland gevestigde onderneming.

  • Facturen die kloppen: juiste tenaamstelling en een duidelijke omschrijving van het afgeronde werk.

  • De keuze per factuur: je bepaalt zelf welke je indient en welke niet.

Dat laatste maakt factoring als zzp'er flexibel. Je zit nergens aan vast. Je kunt starten vanaf één factuur en een maand overslaan als je cashflow op orde is.

Wat je na afloop in handen hebt

Aan het eind van het proces staat het geld op je rekening en ligt het nabellen bij iemand anders. Het risico op een onbetaalde factuur is bovendien grotendeels afgedekt. Je houdt tijd over voor betaald werk in plaats van administratie. En de volgende keer dat een opdrachtgever om een betaaltermijn van zestig dagen vraagt, kun je daar rustig mee instemmen, omdat je weet dat je er zelf geen zestig dagen op hoeft te wachten.