Voor veel grotere MKB’s is deelname aan aanbestedingen en tenders een belangrijk groeipad. Gemeenten, zorginstellingen en corporates kopen steeds vaker diensten en producten in via een formeel aanbestedingstraject. Waar prijs en kwaliteit altijd zwaar hebben meegewogen, wordt informatiebeveiliging en dataprivacy inmiddels een harde randvoorwaarde. Steeds meer organisaties eisen aantoonbare naleving van de AVG. Een AVG-certificaat kan in dat kader het verschil maken tussen meedoen of buitenspel staan.

Toenemende eisen in de praktijk

De Autoriteit Persoonsgegevens publiceert regelmatig rapportages waaruit blijkt dat organisaties de AVG nog vaak onvoldoende naleven. Tegelijkertijd zien we dat inkoopafdelingen van zorginstellingen, overheden en grote bedrijven hun selectiecriteria aanscherpen. Het gaat niet langer om een verklaring “we voldoen aan de AVG”, maar om bewijs. Een certificaat geeft dat bewijs in een gestandaardiseerde en controleerbare vorm.

Voor een MKB dat bijvoorbeeld software levert aan een gemeente of data verwerkt voor een ziekenhuis, is een AVG-certificaat inmiddels bijna een toegangsticket. Zonder aantoonbare compliance kom je simpelweg niet door de eerste schifting.

Certificering als onderscheidend vermogen

Waar sommige bedrijven certificering nog zien als kostenpost, gebruiken slimme ondernemers het juist als marketinginstrument. In een tender waar meerdere partijen technisch en financieel vergelijkbaar zijn, kan een AVG-certificaat de doorslag geven. Het laat zien dat jouw organisatie processen aantoonbaar goed heeft ingericht en dat je gegevensbescherming serieus neemt.

Daarmee ontstaat een dubbel voordeel: je vergroot je kans op gunning én je bouwt vertrouwen op bij de opdrachtgever. Dit vertrouwen vertaalt zich vaak in langduriger samenwerking en minder zware contractuele clausules, omdat de risico’s kleiner worden geacht.

Hoe bedrijven zich onderscheiden

Er zijn inmiddels sectoren waarin AVG-certificering bijna standaard is, zoals in de zorg-ICT en HR-dienstverlening. In andere sectoren, zoals logistiek of zakelijke consultancy, is het nog geen harde eis. Bedrijven die daar nu al certificeren, positioneren zich als voorloper. Ze kunnen opdrachtgevers actief wijzen op hun extra waarborging van privacy, wat de kans vergroot dat juist zij worden geselecteerd in een krap veld.

Een interessant neveneffect is dat certificering vaak leidt tot interne procesverbetering. Tijdens de voorbereiding worden datastromen, bewaartermijnen en toegangsrechten opnieuw doorgelicht. Hierdoor dalen de operationele risico’s en wordt securitybewustzijn in de organisatie sterker. Dat zijn voordelen die verder gaan dan aanbestedingen alleen.

Praktische stappen voor grotere MKB’s

  1. Analyseer de aanbestedingen in je sector: Bekijk de eisen van de laatste jaren en let op signalen dat AVG-certificering steeds vaker voorkomt.

  2. Maak een kosten-batenafweging: Zet de investering in certificering af tegen de potentiële waarde van gunningen die anders buiten bereik zouden blijven.

  3. Communiceer actief over je certificaat: Benoem het expliciet in offertes en marketing. Zorg dat het zichtbaar is op je website en in je tenderdocumentatie.

Conclusie

De rol van AVG-certificering verschuift snel van ‘nice to have’ naar ‘harde voorwaarde’. Voor grotere MKB’s die serieus willen meedoen in aanbestedingen of strategische samenwerkingen, is het een logische investering. Het is niet alleen compliance, maar vooral een concurrentievoordeel dat deuren opent en vertrouwen versterkt.