Bedrijfsgegevens zijn alle soorten gegevens die iets met jouw bedrijf te maken hebben. Jaarverslagen, productcatalogus, R&D-presentaties, e-maillijsten voor direct marketing, personeelsgegevens, interne memo’s, wachtwoorden… Noem maar op!

En hoe zeer we ook denken dat we al dit soort informatie goed hebben beveiligd, toch zijn datalekken aan de orde van de dag. Is jouw bedrijf al eens het doelwit geweest van cybercriminelen? Wilden ze losgeld in ruil voor gestolen gegevens of weer toegang tot de gehackte systemen? Of maak je je druk om het kwijtraken van gevoelige bedrijfsgegevens?

Lees dan vooral verder over wat een wachtwoordmanager voor jouw bedrijf kan betekenen.

Databeheer en -beveiliging optimaliseren

Als bedrijf heb je beleid opgesteld over hoe je bent ingericht om bedrijfsinformatie veilig te houden. Je communiceert met nieuwe medewerkers hoe ze van buitenaf toegang tot het netwerk krijgen wanneer ze een dag in de week thuiswerken. Je stuurt periodiek mails om je personeel eraan te herinneren hun wachtwoord te veranderen. En je systemen zijn beveiligd met speciale software.

Toch kan een ongeluk in een klein hoekje zitten. Zo lees je nog steeds af en toe in het nieuws dat datadragers uit een tas of voertuig worden gestolen. Door onvoldoende wachtwoordbeveiliging, sta je er dan, op z’n zachtst gezegd, niet zo fraai op.

Wachtwoordmanager zelf hosten

Een van de meest praktische, centrale en gebruiksvriendelijke oplossingen is gebruik maken van een professionele wachtwoordmanager. Psono biedt zo’n managementtool aan voor wachtwoorden en je kunt hem zelfs op eigen terrein hosten.

Het mooie van deze tool is niet alleen het zelf hosten en dus de kosten, het beheer en de totale dataveiligheid zelf als bedrijf totaal in eigen hand hebben (…en daarmee niet hoeven leunen en vertrouwen op externen die de veiligheid vaak niet 100% van de tijd kunnen garanderen.) Ook het samenwerken aan grotere documenten is met een doorontwikkelde wachtwoordmanager mogelijk.

Denk aan zaken als: document sharing, multi-factor authenticatie, encryptie mogelijkheden, loggings voor interne of externe audits, phishing protection, het borgen van de overall compliance. Dat zijn nogal wat opties bij steeds vaker aanwezige risico’s die je kunt afdekken met een goed geselecteerde wachtwoordmanager.

Conclusie

Heb je een deskundige IT-afdeling of betrouwbaar IT-mannetje? Wil je investeren in een eigen server voor toekomstbestendig en veilig document- en wachtwoordbeheer? Kies dan voor een door jouzelf gehoste wachtwoordmanager waarmee al jouw bedrijfsgegevens met gebruiksgemak en op een gecontroleerde wijze in goede en vooral eigen handen blijven!